Netherlands client privacy policy - Dutch

Real Staffing Group, een handelsnaam van SThree Holdings B.V, 3rd Floor Kantoorgebouw, De Geelvinck, Singel 540, 1017 AZ Amsterdam The Netherlands. Handelsregister dossiernummer: 34282147. BTW: NL 8184.25.635.B01 ("Real Staffing Group"), is de databeheerder, en is een toonaangevend bedrijf in de recruitmentsector. Wij verzekeren u dat wij het verzamelen, het gebruik en de bewaring van uw persoonsgegevens serieus nemen en beschrijven hieronder hoe wij de in ons bezit zijnde informatie over u gebruiken.

Verzamelen en gebruik van uw informatie

Ons hoofddoel is om u te voorzien van onze wervingsdiensten en om het wervingsproces mogelijk te maken. Om aan onze wettelijke en zakelijke verplichtingen te voldoen, verzamelen wij uw persoonsgegevens zoals uw naam, bedrijfsadres, bedrijfsgegevens, zakelijke telefoonnummers, e-mailadressen en, als u een kandidaat bent, informatie die u ons in uw CV geeft (met inbegrip van uw huisadres, telefoonnummer en e-mailadres). Het verstrekken van uw persoonsgegevens kan verplicht zijn om uw verzoeken in behandeling te nemen en om u van dienst te kunnen zijn. Mocht dit het geval zijn, dan worden verplichte velden met een sterretje of soortgelijk teken op onze online formulieren aangeduid. Indien verplichte gegevens niet worden verschaft, kan Real Staffing Group mogelijk niet de gewenste dienst leveren.

Uw informatie wordt op de navolgende wijzen bewaard, verwerkt en door ons bekendgemaakt:

• Om kandidaten in staat te stellen een CV in te dienen, en naar banen die op onze website worden aangeboden te solliciteren, en om cliënten in staat te stellen personeelsadvertenties te plaatsen;
• Om de wervingsprocedure mogelijk te maken (voor kandidaten: het vergelijken van uw persoonsgegevens met vacatures, voor cliënten: de vereisten van uw onderneming te vergelijken met de gegevens van kandidaten/consultants in onze database);
• Om onze klanten persoonlijke gegevens en de CV’s van geschikte kandidaten door te sturen
• Om u op de hoogte te houden van vacatures of geschikte kandidaten die volgens ons interessant voor u zijn;
• Om onze kandidaten te informeren betreffende de mogelijke vacatures binnen de SThree groep;
• Om kandidaten in staat te stellen zich in te schrijven op onze Job by Email service. Met deze dienst kunnen kandidaten via e-mail gegevens ontvangen over de meest recente vacatures die bij hun sector en professionele ervaring passen. Als u via de Job via Email service gegevens over vacatures krijgt toegezonden, kunt u zich voor deze updates afmelden;
• Om onze zakelijke relatie met u als gebruiker van onze website, als cliënt of kandidaat, in stand te houden;
• Om u op de hoogte te houden van de producten en diensten (die voor uw sector en professionele belangstelling interessant zijn) die door ons of onze groepsmaatschappijen via relevante marketingcommunicaties worden aangeboden, zoals informatie over onlangs bij ons ingeschreven kandidaten/consultants, door ons georganiseerde workshops, marktupdates, nieuwe software of training die mogelijk interessant voor u kan zijn;
• Om te voldoen aan onze verplichtingen die voortvloeien uit contracten die tussen u en ons zijn aangegaan. Als gevolg daarvan wordt uw informatie toegankelijk voor en verwerkt door onze consultants, het verantwoordelijk management, de afdelingen personeelszaken, financiële administratie, accountantscontrole, compliance, informatietechnologie, en het juridisch en ander bedrijfspersoneel, voor zover zij voor de uitvoering van hun taak over deze informatie dienen te beschikken.
• Om u op de hoogte te stellen van veranderingen in onze dienstverlening;
• Aan derden in het geval dat ons bedrijf fuseert met of wordt overgenomen door een andere vennootschap of onderneming in welk geval wij uw persoonsgegevens aan die organisatie bekend mogen maken;
• Als u onze website bezoekt, slaat onze webserver het IP-adres van uw internet dienstverlener alsmede de datum en duur van uw bezoek op;
• Wij kunnen de met u gevoerde telefoongesprekken opnemen ten behoeve van onze administratie, training of kwaliteitsbewaking.

Door deze website te bezoeken en uw persoonsgegevens in te voeren, stemt u ermee in dat wij uw gegevens verwerken en gebruiken zoals in deze privacyverklaring is omschreven.

Recht op toegang, wijziging en bezwaar

U kunt contact met uw consultant opnemen in geval:

• U vragen heeft over de informatie die wij over u bewaren;
• U ons wenst te informeren over eventuele wijzigingen in uw informatie of correcties wilt aanbrengen in de in ons bezit zijnde informatie over u;

U kunt contact opnemen via data-protection@realstaffing.com, ingeval u:

• verzoeken heeft met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens;
• niet langer marketing e-mails van ons of onze groepsmaatschappijen wenst te ontvangen, in welk geval u kunt mailen naar het bovenstaande adres of de afmeldlink in een van onze marketing e-mails aan u kunt volgen. Opmerking: als u niet langer onze marketing e-mails wilt ontvangen, kunnen wij uw informatie toch gebruiken om u te assisteren bij het zoeken naar een functie of om een vacature te vullen.
• de informatie die wij over u bewaren wilt bekijken. Wij zullen op verzoek schriftelijke informatie verschaffen over de gegevens die wij over u in onze database hebben opgeslagen;
• niet wenst dat wij informatie over u bewaren. U hebt dan het recht dit te allen tijde aan ons kenbaar te maken waarop wij al uw informatie uit onze database zullen verwijderen.

Uw informatie met anderen delen

Wij willen een zo volledig mogelijke dienst leveren en u bijstaan bij uw wervingsbehoeften. Daarom kan uw informatie behoudens strikte veiligheidsmaatregelen toegankelijk zijn voor onze andere vestigingen en Sthree groepsmaatschappijen. Informatie over onze vestigingen treft u online aan via http://nl.realstaffing.com. Wij sturen uw informatie uitsluitend naar landen buiten de EER voor doeleinden die relevant zijn voor werving. Als wij dit doen, dan zullen wij redelijke stappen nemen om ervoor te zorgen dat het niveau van gegevensbescherming bij een ontvangende partij voldoende is.

Cookies

Wij maken gebruik van cookies om statistische gegevens over voorkeuren van gebruikers te verzamelen en om u bij het navigeren op onze website behulpzaam te zijn. Cookies zijn kleine tekstbestanden die tijdelijk op uw lokale harde schijf worden opgeslagen. Onze cookies kunnen geen programma’s uitvoeren of virussen in uw computer brengen.

De meeste browsers laten automatisch cookies toe maar u kunt deze functie op elk moment deactiveren en uw browser zodanig instellen dat wordt aangegeven wanneer een cookie wordt toegezonden. Als u wilt weten hoe u dit moet doen, ga dan naar het helpmenu op uw browser. Het deactiveren van cookies kan uw gebruik van onze website beperken.

Hyperlinks

Onze website kan links bevatten naar andere websites die niet onder onze controle of onder de werking van deze verklaring vallen. Als u via deze links toegang tot andere sites krijgt, kunnen de beheerders van deze sites informatie over u verzamelen die door hen kan worden gebruikt overeenkomstig hun privacybeleid dat kan afwijken van ons privacybeleid.

Gegevenskwaliteit

Wij vertrouwen erop dat de door u verstrekte informatie volledig, juist en actueel is. U dient ons direct op de hoogte te stellen van eventuele wijzigingen in uw informatie.

Gegevensbewaring

Wij bewaren uw gegevens met als doel om in de toekomst wervingsdiensten aan u te verlenen en om onze relatie met u te onderhouden. Ingeval onze relatie met u wordt beëindigd, bevestigen wij dat wij persoonsgegevens zullen wissen volgens ons intern beleid inzake gegevensbewaring en onze wettelijke verplichtingen.

Beveiligingsmaatregelen

Wij hebben technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen ingevoerd teneinde de veiligheid van uw informatie te verzekeren en om deze informatie te beschermen tegen opzettelijke of onbedoelde manipulatie, vernietiging, verlies of onbevoegde toegang.

Wijzigingen in dit beleid

Wijzigingen die wij in de toekomst in ons privacybeleid aanbrengen, worden op onze website bekend gemaakt. Wij raden u aan om telkens als u onze website bezoekt de datum van ons privacybeleid op eventuele updates of wijzigingen te controleren.

Dit beleid werd het laatst bijgewerkt in oktober 2010.